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遗留学生档案是什么样子的

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遗留学生档案是指学生在学习期间形成的记录其个人经历、德才表现、学习成果等信息的文件集合,主要用于教育管理活动。以下是其具体构成和特点的详细说明:

一、档案构成

基础信息部分

包含学生基本信息(如姓名、身份证号、家庭住址、入学时间、学籍状态等)。

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学习经历记录

高中阶段:高中毕业生登记表、学籍管理表、毕业会考/考试成绩登记表、体格检查表、社会实践与社会调查表、家庭情况调查表、学生评语表、奖惩材料等。

其他学历阶段:学历证明、课程成绩单、学位证书等。

综合素质评价

包括思想政治表现、社会实践参与情况、社团活动记录、竞赛获奖情况等。

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管理与服务记录

如奖惩记录、转学/休学/延期毕业证明、借读协议等。

二、档案形式

纸质版档案

通常为小册子形式,包含个人信息表、成绩单、学历证明等,由教务部门或学生处统一管理。部分学校会将高中阶段档案装订成册,与大学阶段档案合并。

电子版档案

以PDF等格式保存,包含与纸质版相同的内容,可通过学校在线系统查询。

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三、管理规范

密封与保管 :纸质档案需密封保存,电子档案需定期备份。

权限管理 :仅限授权人员查阅,确保信息安全。

四、特殊情况说明

若学生因特殊原因(如转学、休学、退学等)导致档案不完整,需通过正规渠道申请补全。部分学校设有“遗留档案”专门管理此类情况。

以上内容综合了学籍档案的核心要素及学生档案的常见构成,具体内容可能因地区或学校政策有所差异。

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