行政助理包含哪些工作

问题描述

精选答案

行政助理的工作内容通常包括：

办公室管理 ：

维护办公环境整洁和卫生。

管理办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

负责办公用品的采购、领用和分发。

文件管理 ：

接收、整理、分类和分发各类文件。

处理公司内部邮件和通知。

整理会议纪要，记录会议内容和决策。

人员管理 ：

监督员工出勤情况，协助处理请假、调休等事务。

维护员工档案，包括入职、离职、合同签订等手续。

协调沟通，处理员工之间的沟通问题。

接待和会务安排 ：

接待来访人员，包括客户、合作伙伴等。

协助安排会议室，准备会议材料。

负责会后的跟进工作。

其他行政事务 ：

协助处理行政事务，如工商注册、资质申请等。

管理公司固定资产、车辆、物业等。

协助组织活动，如集体外出旅游、受训、公司运动会等。

负责公司各部门办公用品的领用和分发。

协助行政部经理进行内务、安全管理。

参与公司绩效管理、考勤等工作。

处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。

协调各部门人事关系。

完成上级管理层交付的临时工作。

行政助理的角色是确保公司运营的顺畅，通过各种行政支持性工作，帮助和服务于公司员工。