会计凭证容易掉吗为什么
会计凭证 容易脱落的原因主要有以下几点:
长时间存放:
会计凭证一般需要保管年限在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落。
装订方式:
用钉子装订的凭证在成册时不利于存放,容易松动脱落。订书机订的发票比胶水粘的容易掉,并且订书钉尖锐容易损坏凭证和相关支持性文件。
环境因素:
如果存放环境潮湿,金属制品如钉子容易生锈腐蚀,进而导致凭证脱落。不过,随着技术手段的提高,现在许多企业将会计凭证的长期保管外包给第三方,存放环境通常是恒温恒湿的,这样大大减少了凭证脱落的风险。
人为因素:
会计凭证中的附件可能包含重要信息,有人可能会为了掩盖错误或违法行为而故意销毁或替换凭证。
综上所述,会计凭证容易脱落的原因包括长时间存放、装订方式不当、存放环境潮湿以及人为因素等。为了确保会计凭证的安全和完整,企业应采取有效的保管措施,如定期检查、妥善装订、控制存放环境等。
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