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会计整理凭证怎么弄好用

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整理会计凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是一些整理会计凭证的基本步骤和要求:

收集齐全

确保所有应归档的会计凭证收集齐全,包括外来原始凭证(如发票)和自制原始凭证(如工资表)。

会计整理凭证怎么弄好用

分类整理

根据记账凭证的种类(如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等)进行分类。

检查凭证

检查记账凭证的日数、编号是否齐全,附件是否完整。

去除金属物

清除凭证内的金属物(如订书钉、回形针等)。

凭证对齐

凭证以左上角对齐为准。

填写封面

会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管、装订人签名或盖章。

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装订

使用“三针引线法”装订,并尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持较大的显露面。

检查顺序号

检查凭证顺序号是否颠倒或缺失,附件是否齐全。

封面编卷号

在封面上编好卷号,并按编号顺序入柜。

归档管理

凭证按发生时间、科目、凭证日期等归档保存,定期清除无用的会计凭证,编目编号。

查阅手续

查阅会计凭证时,要有一定的手续制度。

会计整理凭证怎么弄好用

保管期限

严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。

专人保管

装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。

合理规划存储空间

确保存档环境干燥、通风、安全,并采取适当的措施防止凭证损坏和丢失。

通过以上步骤,可以确保会计凭证的完整性和可用性,便于日后的查阅和管理。

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