文控文员主要做哪些工作
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。 也就是文件、办公室日常事务管理 。
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。文控文员的工作性质,其实就是内务文件的整理和传达、以及宣传工作。
猜你喜欢内容
-
药房装修有什么要求吗
开药店装修时需要注意以下要求:特色突出:店面设计应有明显特色,主题鲜明,以吸引顾客和路人的注意。...
-
装修镜子怎么买好看
购买装修镜子时,可以参考以下步骤和建议:根据镜子的使用场景选择合适的类型,例如浴室、卧室、客厅或...
-
藏式装修木板怎么选好
选择藏式装修木板时,可以参考以下要点:质量好的板材表面应光滑平整,无缺陷。侧面看板芯厚度是否均匀...
-
卧室太小怎么装修实例
针对卧室太小的情况,以下是一些实用的装修实例和建议:案例:面积约6.5平方米,采用定制榻榻米床的设计...
-
复式装修怎么除甲醛
复式装修后除甲醛可以采取以下几种方法:活性炭和竹炭具有较强的吸附能力,可以放置在室内各个角落,如...
-
淘宝店铺装修用什么颜色
淘宝店铺装修时,选择合适的颜色可以显著提升店铺的吸引力和用户体验。以下是一些推荐的颜色及其适用场...
-
院里有柱子怎么装修
针对院子里有柱子的装修问题,以下是一些建议:隐藏式设计:将柱子包装成衣柜或其他功能型房间,增加收...
-
大白墙怎么装修耐脏
要使大白墙更耐脏,可以采取以下几种装修策略:根据房间的光线情况选择色调。自然光充足的房间适合冷白...
-
开养生馆注意什么装修
开养生馆时,装修是一个非常重要的环节,它不仅关系到顾客的第一印象,还直接影响到养生馆的整体氛围和...
-
法院野蛮装修怎么处理
面对野蛮装修问题,可以采取以下几种处理方式:发生纠纷时,首先尝试与对方进行沟通协商,寻求双方都能...